Tüm Kırtasiyeciler Derneği Olağan Genel Kurul Toplantısı 2 Haziran 2025 Pazartesi günü saat 11.00' da TÜKİD Dernek Binası'nda (İSTOÇ) aşağıda belirtilen gündeme göre yapılacaktır. 

Belirtilen gün çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı 18 Haziran 2025 Çarşamba günü saat 11.00'da aşağıda belirtilen gündeme göre çoğunluk aranmaksızın TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezi'nde (Beylikdüzü)  yapılacaktır.

• GÜNDEM

1. Genel Kurul "Üye Katılım" tespiti ve açılış konuşması

2. Genel Kurul Başkanlık Divanın oluşturulması

3. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı

4. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ve Denetleme Kurulu raporunun okunması ve müzakeresi

5. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'nun ayrı ayrı ibrası

6. Gelecek dönem bütçesinin görüşülmesi ve oylanması

7. Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi

8. Dilek ve temenniler

9. Kapanış

Sayın Üyemiz,

Genel Kurul'da oy kullanma ile ilgili olarak aşağıdaki konuları bir kez daha hatırlatmakta fayda görüyoruz.

1.    Olağan Genel Kurul toplantısında TÜKİD Tüzüğünün 15.1* maddesi gereğince üyelikte 365 gününü dolduran üyeler oy kullanma hakkına sahip olacaklardır. Bu çerçevede aşağıda linkte isimleri yazılı olan üyelerimiz bu genel kurula katılabilecekler ancak oy kullanamayacaklardır.

Genel Kurul Toplantısı'nda oy kullanamayacak üyelerin listesi için lütfen TIKLAYINIZ

2.    Olağan Genel Kurul toplantısında oy kullanacak olan üyelerin ödenti borcu bulunmaması gerekmektedir. Ödenti borcu olan üyelerimiz derneğimizle bağlantıya geçerek ödeme yapabilirler. 

3.    Olağan Genel Kurul toplantısında TÜKİD Tüzüğünün 15.1* maddesi gereğince vekaleten oy kullanılması mümkün değildir.

Ancak; Tüzel Kişi üyeliklerinde tüzüğümüzün belirttiği çerçevede (aşağıda göreceğiniz tüzük maddesinde açıkça ifade edildiği şekilde) ve aşağıdaki linkte yer alan vekaletname örneği, firmaya ait antetli kağıda eksiksiz olarak doldurulup ekinde istenen belgelerle birlikte ibraz edildiği takdirde vekaleten oy kullanılması mümkün olacaktır.

Tüzel kişi üye vekaletname örneği için lütfen TIKLAYINIZ

* TÜKİD Tüzüğü 

Madde 15- Olağan Genel Kurul Toplantı İlkeleri

Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.

15.1. Katılma hakkı: Karar defterindeki tarihten itibaren, Dernek üyeliğinde 365 gününü dolduran üyelerin, genel kurulda bir oy hakkı vardır, ayrıca önceki yıl / yıllara ait ödenti ve/veya katılma payı borcu olmamalıdır.

Genel Kurula katılacak asıl üyeler yönetim kurulunca düzenlenen ''Genel Kurul Üyeleri Listesindeki (Üye adı, delege adı soyadı, üye numarası, üyelik tarihi, üye grubu (İmalatçı/ithalatçı/ihracatçı/Toptancı/Perakendeci/) bilgileri bu listede belirtilmelidir.) adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. İmzalanan listeye göre Genel Kurula katılan üyeler sayısı ile toplantı yeter sayısı ve karar sayısı, Yönetim Kurulu Başkanı ile bir Üyesi tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.

Toplantı yeter sayısı sağlanmazsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı yeter sayısı var ise, toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıya yönetmek üzere bir başkan ve bir başkan vekili ile 2 kâtip seçilir. Toplantının yönetimi Divan Kurul Başkanına aittir. Başkan Vekili Başkanın direktifleri doğrultusunda toplantının yönetiminde başkana yardımcı olur. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve başkan ve başkan vekili ile birlikte imzalar. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Gerçek kişi olan üyeler oyunu kendisi kullanmak zorundadır. Vekâleten oy kullanamazlar. 

Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin temsille görevlendireceği şirket ortağı, yönetim kurulu başkanı, başkan yardımcısı, genel müdürü veya çalışanı; şirket yetkilisinin antetli kağıda ıslak imzalı dilekçesi ve imza sirküleri kopyası ile birlikte oy kullanır. (Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir).  

Üyeler, dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu'na teslim edilir.

Genel Kurul'u izleyen otuz gün içinde yönetim ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeler listesi mülki idare amirliğine Yönetim Kurulu tarafından bildirilir.

Saygılarımızla

Tüm Kırtasiyeciler Derneği